Vállalkozóként érdemes olyan online számlázó mellett dönteni, mely támogatja a digitális cégvezetést.
Fontos, hogy a használata egyszerű és kényelmes legyen, valamint rendelkezzen ingyenes csomaggal is, mely megbízhatóan nyújtja az alapfunkciókat. Elengedhetetlen a funkciók tekintetében, hogy tökéletesen működjenek. Milyen hasznos funkciókkal járulhat hozzá a vállalkozás sikeréhez az online számlázó program?
Például a pályázatfigyelővel, mely lehetővé teszi, hogy az aktuális vállalkozói és lakossági pályázatok egy helyen megtalálhatók legyenek. Továbbá a szűrési lehetőségnek köszönhetően könnyen ki lehessen választani a leginkább releváns pályázatokat. Emellett akár előminősítést is kérhessünk.
A postai feladás is a leghasznosabb funkciók egyike
További fontos funkció a postai feladás, mely leginkább azok számára hasznos, akik hagyományos, papíralapú számlát állítanak ki, amit postai úton kell továbbítani az ügyfelek vagy megbízók részére. Ennek a funkciónak köszönhetően nem kell a levelek összeállításával és a postai sorban állással tölteni az időt.
Az API és az integrációk is a leghasznosabb funkciók közé tartoznak, nagymértékben leegyszerűsítik a mindennapos munkát. Továbbá fontos, hogy olyan applikációval is rendelkezzen az online számlázó program, mely Androidon és iOS-en is jól működik.
Pontos adatok találhatóak a konkurenciáról és a partnerekről
A céginformációs szolgáltatás is egy igazi plusz az online számlázó programok esetében. Ez egy fontos adatbázis, ahol pontos információk találhatóak a konkurenciáról és a partnerekről. Ehhez kapcsolódik a partnerfigyelő funkció, mely jelzi, ha a követett cégek adataiban változás történik.
Mindemellett a bankszinkron is egy top funkció, melynek köszönhetően az online számlázó felületéről lehet nyomon követni a banki történéseket, nem kell hozzá külön netbanki belépés. Érdemes olyan online számlázó programot választani, mely komplex rendszerrel rendelkezik, és a cikkben említett összes funkciót tartalmazza az online számlázás biztosítása mellett.
Segítségével nyomon követhető a raktárkészlet változása
Továbbá megkönnyíti egy vállalkozás mindennapjait, ha az online számlázó programban árajánlatot, megrendelőlapot, teljesítési igazolást és szállítólevelet is ki lehet állítani. Mindemellett az ügykezelő funkció is hasznos, melynek köszönhetően az előbb említett bizonylatok egyszerűen elkészíthetőek és ügymappákba rendezhetőek.
Hasznos funkció sokak számára a készletkezelő, melynek segítségével nyomon követhető a raktárkészlet változása. Az említettek mellett előnyös az is, ha az online számlázó program elektronikus nyugták kiállítására is ad lehetőséget.